Zatrudnienie pracownika krok po kroku – Jak zatrudnić?

zatrudnianie-pracownika-w-firmie

Zatrudnienie pracownika to dość specyficzna czynność, którą trzeba zrealizować umiejętnie krok po kroku, aby pracownik był zatrudniony w firmie na odpowiednich warunkach, całkowicie legalnie. Przede wszystkim należy załatwić szereg niezbędnych formalności, aby każda ze stron była zadowolona z tego tytułu. Warto dowiedzieć się jak zatrudnić pracownika, aby nie mieć potem żadnych problemów.

Obowiązki związane z zatrudnianiem pracowników – formalności

jak-zatrudnic-pracownikow

Pracownika należy zatrudnić na umowę, najlepiej jeśli jest to umowa o pracę. Może być ona podpisywana na czas określony lub nieokreślony.

Zatrudnienie pracownika krok po kroku obejmuje również przejście przez niego badań lekarskich, które potwierdzą, że jest on zdatny do podjęcia danej pracy. Umowa musi być zawarta na piśmie, powinna ona określać takie kryteria jak:

  • rodzaj wykonywanej pracy,
  • miejsce wykonywanej pracy,
  • wynagrodzenie,
  • czas pracy,
  • obowiązki pracownika,
  • od kiedy zaczyna się praca.

Oczywiście kluczową sprawą jest też zgłoszenie pracownika do ZUS, aby zgodnie z obowiązującym prawem odprowadzać za pracownika niezbędne składki.

Jak zgłosić pracownika do ZUS?

Rejestracja pracownika w ZUS musi odbyć się w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy z pracodawcą. Zgłoszenie nowego pracownika do ZUS nie zajmuje dużo czasu. Do zgłoszenia pracownika będzie potrzebny specjalny druk o nazwie ZUS ZUA. Na takim formularzu znajdują się następujące informacje:

  • dane płatnika składek,
  • dane osoby, która zgłaszana jest do ubezpieczeń,
  • PESEL oraz NIP,
  • tytuł ubezpieczenia,
  • ewentualny stopień niepełnosprawności,
  • płeć,
  • obywatelstwo.

Jak widać wyraźnie taki druk trzeba dokładnie wypełnić. Tego jak zgłosić pracownika do ZUS można dowiedzieć się już na miejscu, a wtedy ten proces przebiegnie jeszcze sprawniej. Zasady zatrudniania pracowników są jednak ściśle określone w polskim prawie i należy ich bezwzględnie przestrzegać.

Dokumenty związane z zatrudnieniem

Dokumenty związane z zatrudnieniem nowego pracownika dzielą się na kilka grup. Wśród nich można wyróżnić chociażby kwestionariusz osobowy. Dokumenty związane z zatrudnieniem pracownika pełnią jednak w każdej firmie bardzo ważną funkcję, powinny wśród nich znaleźć się także kopie dokumentów poświadczające wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe pracownika.

Zatrudnienie pracowników w działalności gospodarczej to niezbyt skomplikowana czynność, jeśli choć trochę pracodawca się na tym zna. Obowiązki pracodawcy w zatrudnieniu pracownika są różnorodne i nie należy ich lekceważyć. Dokumentem związanym z zatrudnieniem jest także świadectwo pracy pracownika, ale też zaświadczenie lekarskie.

Również w jednoosobowej działalności gospodarczej zatrudnienie pracownika stanowi bardzo istotną kwestię dla działalności całej firmy, tak aby wszystko działało poprawnie. Każdy pracownik przed rozpoczęciem pracy powinien też przejść szkolenie BHP.

 
Podziel się

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany.